4 Gründe, warum Cloud-Telefonie für jeden Unternehmer ein MUSS ist

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Antje Strenge - Duursma
11 Juli 2022
Clock 2 min

Voys liefert Geschäftstelefonie. Möchtest du mehr über unsere flexible Telefonie-Lösung wissen? Sieh dich um.

Arbeiten in der Cloud: immer mehr Unternehmen tun es. Wir alle nutzen diese „digitale Wolke“ in irgendeiner Form zum Speichern und Versand von Dateien. Das Telefonieren über die Cloud ist noch nicht überall selbstverständlich, auch wenn es viele Vorteile bietet. Welche Vorteile sind das genau? Voys präsentiert dir 4 Gründe, warum Cloud-Telefonie für dich als Unternehmer ein Muss ist.

1. Überall erreichbar

Cloud-Telefonie wird auch als Voice-over-IP (VoIP) bezeichnet. Man telefoniert dabei übers Internet: Statt eines normalen Telefonkabels steckt man ein Internetkabel ins Telefon. Diese Form des Telefonierens wird immer mehr zur Norm. Das kommt auch dadurch, dass das Internet schneller und zuverlässiger ist als noch vor zehn Jahren.

Der größte Vorteil des Telefonierens übers Internet: Du bist nicht mehr von einem festen Arbeitsplatz abhängig. Du kannst problemlos im Homeoffice arbeiten. Leite einfach alle Anrufe automatisch auf dein Handy um. Du kannst auch über den Browser mit unserem Webphone telefonieren. Der Anrufer ruft einfach deine feste Geschäftsnummer an. Du brauchst darum keinem Kunden deine Handynummer zu geben. Auf diese Weise bist du immer so erreichbar, wie du es möchtest.

Sprichst du gerade und es kommt zweiter Anruf? Nimm ihn entweder entgegen oder lasse es klingeln. Du kannst dein Telefon so einstellen, dass der Anruf nach einigen Klingelzeichen automatisch an einen verfügbaren Kollegen weitergeleitet wird. Flexibilität und Standortunabhängigkeit bieten mehr Freiheit, Professionalität und bessere Erreichbarkeit.

2. Skalierbar und flexibel

Deine Organisation verändert sich kontinuierlich: Kollegen kommen und gehen. Mit der Cloud-Telefonie kannst du problemlos auf diese Entwicklungen reagieren. Anhand deiner Wünsche können Benutzer, Funktionen und Anschlüsse jederzeit zugefügt oder gelöscht werden.

Skalierbarkeit ist ein wichtiger Pluspunkt der Cloud-Telefonie, da du direkt auf eine neue Situation reagieren kannst. Die Telefonie-Plattform passt sich deiner Organisation an – damit du jederzeit über alle erforderlichen Funktionen verfügst. Ein weiterer Vorteil: Du zahlst in keinem Fall für Funktionen, Anschlüsse oder Nummern, die du nicht benutzt.

3. Ausgesprochen benutzerfreundlich

Noch ein Pluspunkt: Die Cloud-Telefonie ist wesentlich benutzerfreundlicher als das herkömmliche Telefonieren über eine Zentrale. Vorzugseinstellungen können auf Benutzerniveau eingestellt werden. Deine Kollegen können ihre eigene Erreichbarkeit einstellen und den eigenen Kommunikationsfluss problemlos steuern.

Außerdem gehen keine Sprachnachrichten mehr auf deinem Telefon ein. Stattdessen werden sie als Audiodatei direkt an deine Mailbox geschickt. Das zeitraubende Abhören jeder einzelnen Nachricht gehört damit der Vergangenheit an. Wahrscheinlich vergisst du dadurch auch nicht so schnell, wirklich wichtige Anrufe zu beantworten.

4. Innerhalb eines Arbeitstages erreichbar

Stelle deine Erreichbarkeit ganz nach deinen Wünschen ein. Du kannst weitere Benutzer erstellen und bekommst ein leicht zu verwaltendes Dashboard. Und nicht nur das: Du meldest dich einfach bei Voys an und bist innerhalb eines Arbeitstages unter deiner Geschäftsnummer zu erreichen. Begeistert?

Bist du neugierig geworden und möchtest du wissen, ob unsere Telefonlösung für dein Unternehmen geeignet ist? Nimm dann einfach Kontakt mit uns auf. Wir helfen dir gerne weiter.