Konferenz (Conference call)

Geschrieben von Konferenz (Conference call). Last updated: 04/07/2022

Konferenz (Conference)

Gut zu wissen: Aufgrund der Corona-Situation und der vielen Arbeiten von zu Hause aus ist das Konferenzmodul für alle Voys-Kunden bis zum 31. Dezember 2022 kostenlos. Lesen Sie alles darüber in diesem Blog.

Das Konferenz Modul findest Du in Freedom. Diese Funktion wird auch als „Telefonkonferenz“ bezeichnet. Mit diesem Modul erhältst Du einen virtuellen Besprechungsraum, in dem Du dich mit einer unbegrenzten Anzahl von Teilnehmern treffen kannst. Die Teilnehmer können sich unter einer Telefonnummer einwählen und im Besprechungsraum landen. Im Folgenden wird Schritt für Schritt erklärt, wie Du das Konferenzmodul einrichten kannst.

• Voraussetzungen ‚Conference Call‘.
  Eine Telefonnummer.
  Die Erkenntnis, dass man mit einem VoIP-Telefon, also ohne dieses Modul, auch mit drei Personen gleichzeitig ein Gespräch führen kann.

• • Konferenzmodul erstellen
    Melde Dich bei Freedom an.
    Klicke in der Menüleiste auf „‎Admin„.
    Wähle „Conference Call“.
    Klicke auf Hinzufügen und stimme allen Gebühren zu.
    Durchwahl: Gib hier eine dreistellige Nummer ein, die Du intern anrufen kannst, um an der Konferenz teilzunehmen.
• Beschreibung: Gib deiner Konferenz ein passenden Namen.
  Admin-Passwort: vierstelliger Code. Dies ist dein alleiniges Passwort. Du bist somit der Manager des Besprechungsraums. Der Admin kann während der Konferenz die 3 drücken und der letzte eingehende Anrufer aus der Konferenz wird entfernt.
  Benutzerkennwort: Vierstelliger Code. Dies ist das Passwort, das Du deinen Gästen gibst.
  Berichterstellung: Hier kannst Du eine Nachricht einrichten, in der eine Dame Dich auffordert, deine PIN einzugeben, um am Meeting teilzunehmen. Hier legst du ebenfalls die Sprache fest, in der gesprochen werden soll.
  Klicke auf Speichern.

• Einstellungen im Dial Plan (Anrufplan)
  Gehe in der Menüleiste zu „Dial Plan“ und klicke auf ‚Add‘.
  Wähle die Telefonnummer aus, die Du für die Konferenz erstellt hast, und fahre mit dem nächsten Schritt fort.
  Wähle die erstellte Konferenz aus dem Menü aus und klicke auf ‚Save‘
• So funktioniert’s
  Rufe die Telefonnummer oder die interne Durchwahl an.
  Gib das Kennwort ein.
  Wenn Du der Erste bist,  hörst Du einen Warteton
  Sobald jemand die Konferenz betritt, hört man einen Ton und man beginnt zu sprechen.
  Verlässt jemand die Konferenz, hört man einen anderen Ton
  Viel Spaß beim Meeten!

Tipp: Möchtest Du nur mit maximal 3 Personen gleichzeitig telefonieren? Viele Geräte haben Option eine Telefonkonferenz einzurichten. In diesem Fall musst Du das Modul Konferenz nicht erwerben.