VoIP Telefonie am PC: ganz einfach

Mit VoIP Telefonie brauchst Du kein physisches Telefon mehr, um zu telefonieren. Mittlerweile ist der Laptop bzw. PC längst die Kommandozentrale des üblichen Arbeitstags. In diesem Blog erfährst Du, was VoIP Telefonie am PC ist und was Du dafür benötigst, um effizient und problemlos damit anzufangen.

VoIP Telefonie am PC ist ganz einfach: Telefonieren über das Internet statt über eine Telefonleitung. Du brauchst also kein herkömmliches Festnetztelefon mehr, sondern telefonierst direkt über Deinen Laptop oder PC. Dabei nutzt Du ein Webphone, auch Softphone genannt, das Deinen Laptop in Deine geschäftliche Telefonzentrale verwandelt. Im Gegensatz zur traditionellen Telefonie bist Du damit sogar von überall aus mit Deinem Laptop erreichbar, nicht nur am Arbeitsplatz.

Das heißt für Dich: eine App im Browser statt eines Tischtelefons auf dem Schreibtisch.

Es werden eigentlich nur drei Dinge benötigt: ein Webphone (Software), ein Headset und eine Internetverbindung. Das Webphone verwandelt Deinen PC oder Laptop in ein Telefon, als Voys-Kunde bekommst Du das Webphone gratis dazu :). Ein Headset sorgt für bessere Sprachqualität, obwohl auch das Mikrofon Deines PCs ausreichen kann. Voys bietet zudem eine Auswahl an Hardware-Geräten an, darunter auch Headsets.

Keine weitere Hardware, kein Tischtelefon und keine Installation von unzähligen Kabeln ist nötig. Du öffnest das Webphone im Browser und bist erreichbar.

Echt einfach, oder?

Schritt 1: Webphone öffnen
Öffne https://webphone.voys.de/login. Melde Dich mit Deinem Benutzernamen und Passwort an.

Schritt 2: Als Web-App installieren
Öffne die Einstellungen und klicke auf Install. Danach öffnet sich das Webphone in einem eigenen Fenster, als würde es fest auf Deinem PC laufen.

Schritt 3: An die Taskleiste anheften
Bestätige die Option, das Webphone an Deine Taskleiste zu heften. So startest Du es künftig mit einem Klick, ohne den Browser erst zu öffnen.

Schritt 4: Headset verbinden und testen
Schließe Dein Headset an und Du bist startklar.

Da sich die Welt immer weiter technologisch entwickelt, bringt das Telefonieren über den PC viele Vorteile mit sich. Darunter:

• Hohe Flexibilität: Ob im Büro, im Homeoffice oder beim Kaffee in Deinem Lieblingscafé, Du kannst mühelos Anrufe tätigen und entgegennehmen. Das unterstützt hybrides Arbeiten enorm, denn Du bist nicht mehr an einen einzigen Ort gebunden.
• Höhere Produktivität: Du kannst die Telefonie mit anderen Systemen integrieren, etwa Deinem CRM-System oder Microsoft Teams, sodass Du Anrufe direkt von dort aus tätigen kannst und dabei von smarten Funktionen profitierst.
• Geringere Kosten: Du benötigst kein Tischtelefon und keine teure Hardware, wodurch Du unnötige Kosten sparst. Bedenke dabei: Ein einzelnes Tischtelefon kostet oft schon bis zu 100 Euro.

Das ist auch besonders interessant für Unternehmen ohne eigenes IT-Team, denn um VoIP von Voys zu nutzen, sind keine Vorkenntnisse oder Fachwissen erforderlich.

Definitiv! VoIP Telefonie eignet sich auch für kleine Unternehmen wie Start-ups oder sogar Freelancer. Das ist das Tolle an VoIP Telefonie: Du kannst sie ganz nach Deinen Bedürfnissen einrichten. Sie ermöglicht ein professionelles Auftreten mit einer Rufnummer, flexible Erreichbarkeit von überall aus, ganz egal, wie oft Du unterwegs bist und geringe Kosten, die gerade am Anfang wichtig sind.

Gerne hier weiterlesen zu Start-ups und wie sie VoIP Telefonie am besten nutzen.

Aber auch für große und wachsende Unternehmen ist VoIP genauso passend, da es skalierbar ist. Für diese Unternehmen ist das besonders vorteilhaft: stärkerer Kundenkontakt, reibungslose Integration mit Euren jeweiligen Business-Tools und erweiterte Funktionen, auch KI-gestützte. Dabei können Nutzer und Standorte jederzeit hinzugefügt oder entfernt werden. Hier mehr Infos für größere Unternehmen.