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CRM-Integration: Telefonie und Kundenmanagement verknüpfen

Deine Kundendaten befinden sich in Deinem Kundensystem, z.B. in einem CRM-, ERP- oder Verwaltungspaket. Du möchtest, dass diese Daten sofort verfügbar sind, wenn ein Kunde anruft. Auf diese Weise musst Du nie wieder nach Namen oder Kundennummern fragen.

Das ist mit Pop-up, der CRM-Integration von Voys, möglich. So sparst Du Zeit und kannst Dich auf das konzentrieren, was wirklich wichtig ist: Deine Kundenbeziehung.

  • Praktisch alle CRM- und ERP-Systeme
  • Alle Kundeninformationen direkt auf Deinem Bildschirm
  • Auch telefonische Kontaktmomente in Deinem System
  • 30 Tage kostenlos testen (max. 5 Benutzer)
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Die sechs wichtigsten Vorteile der Pop-up CRM-Integration

Du entscheidest, welche Kundendaten Du sehen möchtest

Ruft ein Kunde in Deinem Unternehmen an? Dann siehst Du die Kundendetails sofort in einem Pop-up auf dem Bildschirm. Entscheide, welche Details für Dich wichtig sind und in dem Popup angezeigt werden sollen, z. B. der Firmenname, die Kontaktperson oder die Telefonnummer des Anrufers.

Oder entscheide Dich dafür, eine Notiz aus der Kundenkarte anzuzeigen, damit Du sofort weißt, was für Deinen Kunden wichtig ist.

Dadurch wird der Rest des Kontakts sowohl für Dich als auch für den Kunden reibungsloser, persönlicher und schneller.

Letzter Kontakt sofort sichtbar

Kunden, die die Geschichte immer wieder neu erklären müssen? Das gehört der Vergangenheit an. Dank der Funktion Anrufverlauf kannst Du alle Kontaktmomente mit der Telefonnummer in den letzten 90 Tagen sehen. In dem Pop-up siehst Du sofort, mit welchem Kollegen der Anrufer zuletzt gesprochen hat. Super praktisch, wenn Du weitere Informationen benötigst oder wenn der Anrufer mit demselben Kollegen sprechen möchte.

Anrufweiterleitung, aber intelligenter

Manchmal kommst Du da nicht mehr heraus: Du musst den Anruf an einen Kollegen weiterleiten. Kunden empfinden dies manchmal als unangenehm, da sie denken, sie müssten noch einmal erklären, wer sie sind und warum sie anrufen. Zum Glück ist das nicht mehr nötig. Der Kollege, zu dem Du durchstellst, sieht sofort alle Kundendaten, einschließlich der Notizen, die Du bereits zu dem Anruf gemacht hast. So weiß Dein Kollege alles darüber, was Du bereits mit dem Kunden besprochen hast.

Nie wieder die falsche Nummer: Wählen mit einem Mausklick

Mit der Funktion Click & Call wählst Du mit einem Klick eine Telefonnummer in Deinem CRM, Browser oder einer anderen Anwendung. Damit klickst Du auf die Telefonnummer in Deinem CRM-Paket, woraufhin Dein Gerät, Webphone oder Deine App die ausgewählte Nummer direkt wählt.

Protokolliere den Anruf automatisch in Deinem CRM-System

Am Ende eines jeden Anrufs wird ein Anrufprotokoll an Dein CRM gesendet und dort gespeichert. Mit der Funktion Anrufnotiz fügst Du sofort eine Notiz hinzu. Zusätzlich kannst Du mit Voys Intelligence automatisch erstellte Anruf-Zusammenfassungen als Notiz in Deinem CRM ablegen. So hast Du immer einen vollständigen und durchsuchbaren Überblick über das, was besprochen wurde  und arbeitest an einer besseren Kundenbeziehung.

Eins, zwei, drei, vier, Action!

In Pop-up richtest Du vier verschiedene Aktionsschaltflächen ein. Denk an das Öffnen einer Kundenkarte, das sofortige Erstellen einer Rückrufanfrage, das Starten eines Timers, das Beantworten eines Anrufs oder das Senden einer E-Mail. Damit passt Du Pop-up ganz an Deine Bedürfnisse an und integrierst es perfekt in Deinen optimalen Arbeitsablauf.

Die am weitesten verbreiteten CRM-Systeme

HubSpot

Wir bei Voys nutzen HubSpot selbst und es lässt sich daher hervorragend mit unseren Dienstleistungen kombinieren.

Mehr über HubSpot + Voys

Salesforce

Salesforce ist das weltweit am häufigsten genutzte CRM-System. Mit unserer Anbindung stellst Du sicher, dass Dir sowohl bei eingehenden als auch bei ausgehenden Anrufen sofort alle Daten Deines Kunden angezeigt werden.

Mehr über Salesforce + Voys

Microsoft Dynamics 365

Verbinde Microsoft Dynamics 365 mit Voys und sieh Dir die Kundendaten bei eingehenden und ausgehenden Anrufen direkt auf dem Bildschirm an.

Teamleader

Teamleader ist die CRM-Lösung, die sich für kleinere mittelständische Unternehmen eignet und sich problemlos mit der Telefonie von Voys verknüpfen lässt, sodass Du auch Deine telefonischen Kontakte an einem Ort verwalten kannst.

Zendesk

Zendesk ist eines der bekanntesten CRM-Systeme für den Kundensupport. Daher ist es ein hervorragendes CRM-System, das Du zudem mit Deiner Telefonielösung von Voys verknüpfen kannst.

DATEV

DATEV ist ein etablierter Name und ein fantastisches Programm; wir freuen uns, dass wir diese Integration nun anbieten können.

Mehr über DATEV + Voys

Voys lässt sich in mehr als 200 CRM-Systeme integrieren.

Diese Übersicht zeigt die verfügbaren Integrationen. Selbst wenn ein CRM-System nicht aufgeführt ist, gibt es oft trotzdem noch Anbindungsmöglichkeiten!

AccountView

Verbinde AccountView mit Voys und sieh Dir die Kundendaten bei eingehenden und ausgehenden Anrufen direkt auf dem Bildschirm an.

Act!

Verbinde Act! mit Voys und sieh Dir die Kundendaten bei eingehenden und ausgehenden Anrufen direkt auf dem Bildschirm an.

AFAS Profit

Verbinde AFAS Profit mit Voys und sieh Dir die Kundendaten bei eingehenden und ausgehenden Anrufen direkt auf dem Bildschirm an.

AFAS Small Business

Verbinde AFAS Small Business mit Voys und sieh Dir die Kundendaten bei eingehenden und ausgehenden Anrufen direkt auf dem Bildschirm an.

Alexion

Verbinde Alexion CRM mit Voys und sieh Dir die Kundendaten bei eingehenden und ausgehenden Anrufen direkt auf dem Bildschirm an.

Assu®

Verbinde Assu® CRM mit Voys und sieh Dir die Kundendaten bei eingehenden und ausgehenden Anrufen sofort auf dem Bildschirm an.

Andere intelligente Funktionen

  • Wenn unter einer Nummer mehrere Kontakte gespeichert sind, kannst Du mit der Multi-Ergebnis-Funktion schnell die gewünschte Person aus der Kontaktliste auswählen.
  • Arbeitest Du mit mehreren CRM-Paketen? Kein Problem! Du kannst mehrere CRM-Pakete mit dem Pop-up verbinden, sodass die Integration mit jedem Paket optimal funktioniert.
  • Verwendest Du Anrufaufzeichnungen? Dann haben wir etwas Cleveres für Dich: automatische Anrufzusammenfassungen. Alle Deine Anrufe werden automatisch für Dich zusammengefasst und an Dein CRM gesendet.

 

Klingt gut, aber was kostet das?

Wenn Du bereits Voys-Kunde bist, zahlst Du für die Pop-up CRM-Integration mit Freedom eine einmalige Einrichtungsgebühr von 170 € und danach nur 5,65 € pro Nutzer und Monat.

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Bist Du neugierig auf die Möglichkeiten von Voys und Deinem CRM-System? Kontaktiere uns jetzt unverbindlich.

Wir freuen uns auf Deinen Anruf.

Oder schicke eine Mail an info@voys.de